採購標案
運輸模型具有非常強的實用性,很多表面不是運輸的管理問題,它的起點、目的地具備同樣(運輸)概念,建模方式也相同,本篇介紹的採購招標即為一例。運輸模型的建模技巧是跨入網路模型的入門,下一篇我們就要介紹它了。
從節點圖(Graph of nodes)來看,運輸模型是最簡化的網路模型。我把上一篇圖7與圖8,併為一圖,列示如下,上篇提到的:(運輸模型的)節點分屬兩邊:左邊稱為起點(Origin),右邊稱為目地(Destination),以單向箭頭連結。網路模型的起點、目地節點就複雜多了..........每一節點都可以是起點或目地,這是基本差異,本篇即在展示,如何用較複雜的網路模型運算來解答(較簡單的)運輸模型建模。
圖11
網路模型的Excel建模相當複雜,必須搞懂每一節點的流量(flow),流量又分流進(inflow)與流出(outflow),如何將企業流程劃成節點圖,將串連節點的箭頭想像成流量,難度頗高,也是最大的挑戰。為此,請耐心演練本題的採購招標決策(運輸)模型,掌握它的操作技巧,才能順利跨入網路模型的建模。如果經理人具有網路模型的Excel建模能力,他的科學化管理決策就屬高段了。
某家公司有8個採購案,同時有6家供應商參加公開招標比價,供應商的報價整理為表9:
表9
招標採最低標(報價最低者得標),且不希望採購商太集中,限制每家供應商最多只能承包2件。請問,在此政策下,哪家供應商得標?合計最低採購金額為何?
首先,6家供應商參加8個採購案的公開招標比價,6x8矩陣:6個起點(供應商)乘上8個目地(標案),如果每家供應商都參加8個採購案的競標,一共有6x8(=48)個標案,實際上沒有一家供應商8案皆投,全部標案只有31件。
如前篇介紹的,運輸模型有兩種試算表矩陣運算:「m × n矩陣」與「T×4矩陣」,由於「m × n矩陣」沒有滿格(31<48),Solver無法運算,只能使用「T×4矩陣」運算,其中 T=31件標案,4乃表10-1的4個欄位(供應商、標案、投標金額、流量),第4欄流量為粉紅區塊的決策變數,本題的流量指得標與否(以1、0表示),表10-1已經將跑完Solver的結果列示其上。
表10-1
如上一篇的3個蔬菜產地送往4個市場,本題必須建立兩個限制條件:(1)起點的流出量(outflow)、(2)目地的流入量(inflow),前者(1)乃供應商的得標數限制(每家供應商最多只能獲得2個標案),後者(2)是各標案的得標限制(每一標案必須有一家供應商得標),如表10-2:
表10-2
表10-2供應商的得標數(outflow,正紅框圈的區域)輸入公式為:@sumif(起點,供應商,流量),起點:表10-1第一欄,流量:粉紅色區塊(第四欄)。
標案的得標供應商數(inflow,正綠框圈的區域)輸入公式為: @sumif(目的地,標案,流量),目的地:表10-1第二欄,流量:粉紅色區塊(第四欄)。
最低採購額是每個得標金額的加總,它是表10-1的黃色區塊與粉紅區塊的@sumproduct(相乘)。建置完上述試算表模型後跑Solver,得出表10-1、表10-2的結果。
表10-1粉紅色區塊(欄)列示標案的得標廠商(以1表示),沒有得標廠商(以0表示),若用節點圖(Graph of nodes)表示,1表示有路徑箭頭連結(有流量),0表示沒有路徑箭頭連結(沒有流量)。上一篇的3個蔬菜產地送往4個市場的流量是蔬菜運送量,本題的流量僅指得標與否(以1、0表示),請體會兩題的流量意義,如果瞭解以1、0表示的流量觀念,下一篇的網路模型就很容易懂了。
聰明的讀者會發覺,如果不限制每家供應商的得標數,只要目視表9,找每一標案最低標,直接獲得答案,若有每家供應商得標數限制,目視法較難做到,必須使用Excel建模。讀者嘗試每家供應商得標數改為1、3、4......等限制情況,或者排除某家供應商、或優惠某家供應商............等what-if,體驗一下Excel建模的方便性。
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